第一条 总则
本制度依据教育部中小学生校服管理专项整治方案、上海市六部门校服管理意见、普陀区教育局《2026 学年校服专项整治工作方案》《区级中小学校服统一管理规范》等文件要求，结合本校办学实际制订本制度，本制度纳入学校 “三重一大” 事项，作为校服全链条管理配套制度。
1.自愿原则：严禁强制或变相强制学生购买校服，严禁捆绑销售或频繁更换款式迫使学生重复购买。
2.公开透明原则：所有采购环节全程公开，接受家长、学生和社会监督。
3.质量第一原则：严格执行国家标准，确保校服安全、舒适、耐用。
4.集体决策原则：校服采购重大事项须经校服选用委员会集体讨论，并提交学校三重一大会议审议通过。
1.家长意向确认：学校应在深入论证和与家长委员会充分沟通的基础上确定是否选用校服，制订完善校服穿着等相关制度，经学校三重一大审议通过后在校园网上进行公示。
2.成立校服选用小组：成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用小组，家长和学生代表比例不得低于80%。
3.形成采购方案：确定选用校服后，由校服选用组织确定校服颜色、款式、面料、件数、质量要求、价格上限等采购内容及采购方式，将校服选用采购方案列入三重一大决策事项。
1.发布需求：严格执行公开招标或竞争性谈判等程序，通过校园网或微信公众号等对外发布征订需求。
2.集体决策：校服选用组织严格按照公开招标或竞争性谈判的相应程序开展校服评审工作并结果公示。
4.三重一大：对采购结果等信息进行“三重一大”事项决策。
5.签订采购合同：明确质量标准、检测要求、交货时间、售后服务、违约责任等核心条款，杜绝权责不清、约定不明等问题。不得委托家长委员会签订校服采购合同。
6.合同备案：学校在校服采购合同签订后10日内向区教育事业服务中心备案，同时，督促校服生产企业主动向区市场监管部门备案校服采购合同。
1.采购合同必须明确标注以下关键要素：校服款式、面料、规格、数量、单价、总金额、交货时间、交货地点、验收标准、售后服务条款、违约责任等。
2.严禁签订自动续签合同，合同期满后如需继续合作，必须重新履行采购程序。
1.样衣保留制度：每批次校服必须保留封样样衣，保存期限至该批次校服使用完毕后1年。
2.明标识制度：所有校服必须缝制符合国家标准的永久性标识，注明产品名称、生产企业名称、地址、规格、成分、执行标准等信息。
3.二次送检制度：学校接收校服时，查验企业是否有有资质的检验机构出具的本批次产品全项目质量检验合格报告（按照校服国标进行全项目检验），是否与样衣标准一致、外包装及货品有无破损等，每批次校服到货后，学校必须委托具有法定资质的检验机构进行质量检验，检验合格后方可发放给学生。
4.检验结果公示：质量检验报告在学校官网及校门口公示栏公示，接受家长和学生监督。
1.代办收费管理：校服费用纳入学校代办服务性收费范畴，严格履行代办服务性收费管理要求；校服发放后，由学校统一组织代收代付，设立代收代付专用账户，实行专款专用，完整公开收支明细，严禁挪用、截留、挤占校服资金，严禁私设 “小金库”，严禁以 “服务费”“检测费” 等名义向学生家长违规加价、捆绑搭车收费；不得由家长直接向供货企业支付校服款项。每学年落实家庭经济困难学生、孤儿、残疾学生校服费用减免帮扶政策，单独建立减免工作台账，确保帮扶政策全覆盖、不漏一人。
2.售后服务机制：在采购合同中完整约定校服退换、修补、补购等售后保障条款，告知全体家长售后对接渠道、补购、调换等流程。学校建立常态化售后对接机制，定期收集家长退换、修补诉求，督促供货企业限时完成处置；供应商未按合同约定提供校服或售后服务不到位的，依法依规追究其违约责任。
3.满意度调查：学校每学年至少组织 1 次校服满意度问卷调查，问卷原始数据、统计分析报告归入校服专项台账，作为下一年度供应商筛选、采购方案调整的核心参考依据。
第八条 台账归档、政策培训与监督监管
1.及时整理归档：对会议纪要、采购资料、合同文本、检验报告、验收记录、投诉处理记录等材料完整归档 ，接受监督检查。
2.政策培训：每学年组织开展校领导班子、分管行政人员、全体班主任、校服选用组织成员校服管理政策专题学习培训。
3.纪律监管：严禁教职工参与校服推销工作、收受供货企业回扣、暗箱操作采购流程；存在违纪违规行为的，依规予以处置；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。
上海市曹杨中学
2026年6月修订