上海市曹杨中学_党务公开

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关于推进曹杨中学外宣工作的实施方案


          为进一步加强和改进学校对外宣传工作，做好学校信息发布、信息公开、风采展示等工作，更好地宣传办学特色和育人成效，为学校发展营造良好舆论氛围、增添强大精神动力，特制定本方案。
        一、指导思想
        围绕“环境素养培育”等教育教学中心任务，进一步明确宣传重点、完善工作机制、汇聚智慧力量，切实增强校内各部门协同做好外宣工作的责任感和主动性，更好地发挥校刊、校园网、微信公众号、宣传栏等外宣平台的作用，同时充分利用专业新闻媒体的资源和优势，努力提升学校外宣工作的品质和影响力，从而有力助推学校精神文明建设和特色高中建设，树立学校良好的公众形象。

        二、具体举措
       1.建立学校外宣工作领导小组
      组长：钱俊
      副组长：周刚、何毅俊
     联络员：汤婷婷（电子邮箱：tangtt92@163.com）
      组员：陆蔚、莫文骅、胡开田、施雯、刘枫涛、张明晓、罗雪梅、施敏华、唐米、蔡真逸、庄雨薇

      2.切实加强外宣工作平台建设
       建立健全工作机制，进一步明确工作任务和分工，部署到位、责任到人，优化校刊、校园网、校微信公众号、普陀教育宣传栏等外宣平台，提高宣传稿件的数量、质量和时效性（具体要求见附件）。

      3.广泛借力提升外宣工作品质
     一是进一步做好向普陀教育党建网、普陀教育网和普陀教育报报送信息的工作。凡校内重要会议或活动，由责任部门提前准备信息稿，力争在会议或活动举行当天（最迟隔天）完成信息稿的修改，经部门负责人审阅把关后，连同相关照片等及时报联络员。特别重要的稿件须经党总支或校长室审阅后，才能报送。

      二是积极借助专业新闻媒体力量。通过区教育党工委宣传科，广泛联络新闻媒体，通过召开新闻通气会、提供新闻线索协助采访、在专业媒体上开设专版发专题报道、制作宣传片 或数字故事等多种形式，加强与市、区新闻传媒的沟通联络，形成工作机制，明确奖励办法，吸引和推动专业新闻媒体参与学校外宣工作，从而广泛依托、充分借助专业媒体的人力和资源，更有质量、更有深度地宣传报道学校的特色和亮点。

       三、激励办法
      1.每学期末统计外宣成果，在一定范围内通报工作情况；
     2.将参与外宣工作情况纳入对相关干部和教师的年度工作考核，经校务会讨论，通过年终绩效奖金的发放，酌情予以奖惩；
      3.每年评选校外宣工作先进个人若干名，给予表彰和奖励；并推荐其中特别突出的个人参加区宣传工作先进评选。
 
附件:
1.加强与改进信息报送工作要求
2.加强与改进校园网建设工作要求
3.加强与改进校微信公众平台建设工作要求
4.加强与改进校刊编辑工作要求
5.加强与改进“普陀教育宣传栏”建设工作要求
 
 
 
 
附件1
加强与改进信息报送工作要求
一、重大活动、重要工作的信息报送办法
1.学校重大活动、重要工作的信息报送由办公室统筹落实。须提前安排好撰稿人、审稿人和摄影摄像人员。如邀请媒体采访，须提前准备好统发稿，并于活动当天做好工作对接及相关保障工作。
2.原则上由承办活动或承担工作的主要部门负责信息稿的撰写，须提前落实一名通讯员撰稿。稿件由部门负责人审阅，由分管校长把关，特别重要的稿件由校长定稿。党建方面重要活动信息由党总支宣传委员负责撰稿，党总支书记审阅定稿。
3.审定的稿件最迟于活动结束当天或第二天上午，连同精选照片，一并报外宣工作联络员。由联络员负责对外发布。
二、常规工作的信息报送办法
1.常规工作信息由责任部门负责撰稿和摄影摄像，由责任部门负责人审稿并及时报外宣工作联络员。党建工作信息由党总支宣传委员落实相关人员撰稿，由宣传委员负责审稿并及时报外宣工作联络员。
2.外宣工作联络员负责稿件编审和发布。
三、评价考核办法
1.每学期末统计各部门报送信息数量，并对稿件质量和时效性作出评价。
2.每学期末统计各部门信息被上级部门和外媒录用情况。
3.定期向各部门反馈信息报送情况，并通过专门会议研讨，及时改进信息报送工作，进一步提升信息数量和质量。
 
 
附件2
加强与改进校园网建设工作要求
一、主要工作任务
1.针对自主招生，应急修改完善主页面，调整原栏目，优化招生栏目，做好招生宣传。
2.年内完成校园网全面改版。在主页面更新的基础上，进一步开发完善网站功能，调整充实内容，使之成为对外展示和服务的窗口，成为学校的信息资源库，成为师生乃至社会公众喜闻乐见的学校网站。
3.建立部门分工负责制，对接相关栏目的更新和内容把关工作。
4.完善操作流程，明确工作要求，责任落实到人。
二、具体分工及要求
栏目 更新要求 负责人 工作要求
学校简介 不定期 陆  蔚 一、责任分工
各栏目内容（包括子栏目设计）由对应的部门负责。
二、内容更新要求
1.凡不定期更新的栏目，酌情进行更新，但每学期至少更新一次；
2.其他栏目需按要求及时更新内容，并对发布信息的真实性和文字质量进行把关。
三、信息更新流程
1.负责人落实专人撰稿并审核；
2.发送材料至联络员邮箱；
3.联络员二次审核；
4.确认无误后由技术人员发布。
四、网站安全与维护
由信息组负责，出现问题及时沟通解决。
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曹杨慕课 不定期 施  雯
师资招聘 不定期 陆  蔚
校友联谊 不定期 钱  俊
校长信箱 每日 陆  蔚
 
附件3
加强与改进校微信公众平台建设工作要求
一、明晰工作流程
步骤 工作要求 时间节点
1.撰稿 谁组织谁负责。
涉及各部门的大活动由校办负责。
1.由活动组织者落实人员撰写信息稿、拍摄照片或录像；
2.提前撰写信息稿，活动结束后修改;
3.活动组织者必须审阅稿件，修改确认无误后发送联络员。		 活动当天
（结束时间较晚的活动可推迟至第二天上午）
2.报送 1.文字稿、照片分开打包，以邮件方式发送（照片需提供原图）；
2.以短信或微信方式通知联络员。		 活动当天
（结束时间较晚的活动可推迟至第二天上午）
3.审核 1.联络员负责稿件二审和文字微调；
2.重要稿件须报请分管领导把关，确认无误后方可发布。		 收到稿件当天
4.发布 联络员及时将定稿及照片编辑成帖子在学校微信公众平台发布 每天下午4：30前
二、改进存在问题
1.有活动无报道
各部门应切实增强宣传意识，做到有活动就有报道，并注重挖掘本部门工作中的特色亮点，积极主动做好相关宣传。
2.稿件质量不高
要进一步提升稿件质量，努力做到事实准确、文字简练、内容有新意，且多一些干货少一点水分。
3.时效性不强
力争在最短时间内撰写和发布有一定质量的稿件。
附件4
加强与改进校刊编辑工作要求
一、加强队伍建设
校刊编辑工作由分管校领导总负责，由团委和语文教研组牵头开展，校办汤婷婷老师为联络员。政教处、教导处、课程中心、国际交流中心、工会、团委等部门指定一名负责同志参与，协同做好稿件收集和相关栏目的编辑工作。同时，通过语文教研组、团委发动更多的师生（文学社成员、爱好文学的青年教师等）积极向校刊投稿，并参与校刊编辑工作。
二、明确工作流程
流程 参与人员 时间安排
本学期
第一期		 本学期
第二期
1.策划 1.策划校刊主题、板块等
2.确认并启动组稿		 团委牵头，语文组专业支持 4月中旬 6月上旬
2.组稿 1.相关负责人根据策划进行组稿（学生作品可注明指导教师姓名）
2.相关负责人完成第一次审稿
3.相关负责人确认无误后发至汤婷婷邮箱，并告知		 团委、语文组及相关部门 4月下旬 6月中旬
3.选稿 选稿并进行第二次审稿
（入选作品给予一定奖励）		 汤婷婷、罗雪梅、团委宣传委员及相关师生 5月上旬 6月下旬
4.排版 1.整理入选作品，完成目录编排
2.设计校刊封面
3.确认无误后由广告公司排版		 汤婷婷、詹晟、严崴及其他相关师生 5月中旬 7月
5.定稿 1.审阅排版内容
2.确认无误，定稿印刷		 钱俊、周刚、汤婷婷 5月下旬 8月
6.印发 赠送给高中学生、教师、部分校友、兄弟学校等 办公室统筹安排 6月上旬 9月上旬
 
 
附件5
加强与改进“普陀教育宣传栏”建设工作要求
一、落实专人负责
1.办公室落实专人负责宣传栏内容更新；
2.总务处落实专人负责宣传栏日常维护。
二、相关工作要求
1.根据区教育党工委、教育局要求，及时更新宣传栏内容；
2.结合学校实际和对外宣传需要，定期或不定期布置宣传内容；
3.定期做好宣传栏保洁和维修工作。 

联络方式

电话：021-52707033
地址：祁连山南路1069号
邮编：200333
邮箱：caoyangms1069@126.com

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